Mobile Arbeit von unterwegs
Der Gedanke mit KollegInnen mobil aus einem Van, Wohnmobil oder Zelt heraus zu arbeiten kam Teamleiter Andreas bereits im letzten Jahr und gemeinsam mit HR Consultant Bernadett entwickelte sich aus der fixen Idee ein fester Plan.
„Für mich gehört die mobile Arbeit von unterwegs schon lange zum Arbeitsalltag dazu. Ich freue mich über die Flexibilität der VWGIS, bin mir aber auch der Verantwortung als Mitarbeiter bewusst.
Ich setzte mich regelmäßig mit Fragen auseinander wie „Was passiert, wenn mir von unterwegs der Rechner kaputt geht, wenn ich keinen Empfang habe oder kann ich jeden Termin bedenkenlos von außwärts wahrnehmen?
Genau diese Themen wollte ich zusammen mit KollegInnen vertiefen und ein Bewusstsein schaffen, das „richtige“ mobile Arbeit anderswo nicht immer mit einem Zucken der Augenbraue verbunden ist.“
Bei einem ersten gemütlichen Beisammensein am Abend wurden neben dem Tagesablauf auch Erwartungen an das Pilotprojekt besprochen. Der nächste Vormittag lag dann bei jedem Mitarbeitenden in der Eigenverantwortung: Termine, Mails oder sonstige täglich anfallende Aufgaben wurden wahrgenommen, wie es auch sonst in der mobilen Arbeit von zu Hause aus oder im Büro der Fall gewesen wäre.
Für den Nachmittag war eine hybride Retro über das Experiment angesetzt. Neben den KollegInnen vor Ort war es auch Interessierten, die leider nicht dabei sein konnten, möglich, sich über einen MS Termin dazu zuschalten.
Die wohl wichtigste Erkenntnis war, dass das Experiment geglückt ist. Mobiles Arbeiten aus einem Van, Wohnmobil oder Zelt ist möglich und hat unter den vorherrschenden Bedingungen (Internetverfügbarkeit, Stromversorgung, Platzbedingungen) sehr gut funktioniert.
Alle Aktivitäten um das Experiment herum wurden von der Gruppe privat organisiert, finanziert und fanden außerhalb der Arbeitszeit statt.
„Ich freue mich sehr, dass unser Experiment so gut angekommen ist und vor allem, dass alles reibungslos geklappt hat. Aus dem Van oder Wohnmobil heraus zu arbeiten ist gar nicht so viel anders, als von zu Hause aus.
Man muss sicherlich genau schauen, welche Aufgaben sich für einen solchen Tag eignen und welche Sicherheitsvorkehrungen man ggfs. treffen muss (z.B. das Anbringen einer Sichtschutzfolie), aber dafür hat man seinen Schreibtisch mitunter an einem wunderschönen Ort stehen und kann die Natur um sich herum in der Pause und direkt zum Feierabend genießen.“